行政人員

Administration Staff

施玟玲主秘

施玟玲

職稱

主任秘書

職務代理人

沈惠如

承辦業務

綜理秘書室業務
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沈惠如

職稱

秘書

職務代理人

陳櫻瓊、陳瑞玲

承辦業務

  1. 本校重要紀事之撰寫及彙整作業
  2. 負責全校之簽函稿審核與協調工作
  3. 學校對外發文之文稿審核業務
  4. 校外貴賓證審核與發放工作
  5. 安排校長每日行程及出國訪視行程
  6. 校長所有校外會議之時間行程安排,如教育部、立法院及各部會等
  7.  負責校長電話接聽、記錄及擬呈協調事項
  8. 校長電子郵件及信件處理及擬寫處理方式呈校長批示
  9. 校長室來賓接待及致贈來賓禮品購置
  10. 校長室國內外信件檢視、簽轉呈及交辦需處理單位
  11. 負責協辦畢業典禮、校慶運動會等全校性活動,包括貴賓邀請、貴賓行程安排、掌握活動進行進度、寄發邀請函及回覆謝函等
  12. 與校內、外各單位聯繫協商需處理之案件
  13. 校內外各種婚喪喜慶致意
  14. 校長文件資料整理歸檔工作
  15. 到校訪視來賓之行程安排及接待
  16. 首長交辦事項
hsienchun

陳先郡

職稱

校務研究暨發展組組長

職務代理人

金紘昌

承辦業務

  1. 協助統籌校務評鑑與系所評鑑事宜
  2. 協助校務研究與發展計畫執行
  3. 首長交辦事項
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金紘昌

職稱

校務行政組組長

職務代理人

陳櫻瓊

承辦業務

  1. 主管會報、行政會議、校務發展委員會、校務會議籌備、提案彙整、聯絡及紀錄
  2. 內部控制制度研擬、風險評估及自我評估作業、內部控制專案小組會議籌備
  3. 教育部科技大學校務類評鑑、統合視導
  4. 協辦各種典禮相關事務之協調與辦理
  5. 首長交辦事項
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陳櫻瓊

職稱

秘書

職務代理人

陳瑞玲

承辦業務

  1. 全校各種款項、收支憑證、出差申請、財務購置、會計帳目、財務報表及公款
  2. 公產之審核及用印
  3. 本校對外銀行支票章用印
  4. 電子公文處理及傳遞
  5. 本校接受捐贈(現金及實物)登錄
  6. 協助秘書室相關業務
  7. 首長交辦事項
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陳瑞玲

職稱

助教

職務代理人

陳櫻瓊

承辦業務

  1. 本校對外公文之用印
  2. 電子信箱收件、整理及回覆、一般謝函、賀函及相關信件回覆
  3. 校長個人資料之建檔及維護
  4. 校長對外審查案件資料整理及核計
  5. 秘書室相關業務
  6. 外賓暨大陸人士參訪資料聯繫
  7. 性平會申覆業務
  8. 辦理校務發展貢獻獎申請審查作業
  9. 校長文稿撰寫(致詞稿、邀序、校長的話)
  10. 首長交辦事項
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涂碧芳

職稱

高級行政助理

職務代理人

陳瑞玲

承辦業務

  1. 本校對內外公文之用印
  2. 秘書室經費採購及核銷作業
  3. 外賓暨大陸人士參訪資料聯繫
  4. 學校社交網頁管理(校長室、臉書官網)
  5. 秘書室財產、非消耗品維護管理及盤點作業
  6. 協助物品與會議室借用及實習產品領用之登錄
  7. 支援畢業典禮、校慶等相關活動
  8. 首長交辦事項
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王慧娟

職稱

技士

職務代理人

陳櫻瓊、涂碧芳

承辦業務

  1. 人事差勤系統審核及傳遞
  2. 秘書室公文登記桌管理分派及傳遞
  3. 學校重要紀事彙整及校長工作日誌整理
  4. 彙編年度校務基金規劃報告書(年底報部)、年度校務基金績效報告書(年終報部)
  5. 長官臨時交辦相關業務
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鄭雯心

職稱

行政助理

職務代理人

金紘昌

承辦業務

  1. 協助主管會報、行政會議、校務發展委員會、校務會議等提案收集、製作議程、紀錄及上網公告
  2. 校級會議各單位執行情形追蹤,整理提下次會議確認
  3. 協助中長程校務發展計畫資料收集、編撰、執行情形追蹤等
  4. 協助內部控制相關業務各單位自行評估、風險控制等資料整理,及協助檢視落實情形
  5. 首長交辦事項
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林美鳳

職稱

技工

職務代理人

承辦業務

  1. 屏大新聞報紙剪報PDF掃描
  2. 貴賓來訪招待事宜
  3. 秘書室交辦事宜
  4. 會議準備事宜
  5. 環境維護工作
  6. 整理繕打資料
  7. 首長交辦事項
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劉維勳

職稱

駕駛

職務代理人

承辦業務

  1. 首長專任駕駛
  2. 公務剪報
  3. 首長交辦事項