行政人員

綜理秘書室業務

1. 本校重要紀事之撰寫及彙整作業
2. 負責全校之簽函稿審核與協調工作
3. 學校對外發文之文稿審核業務
4. 校外貴賓證審核與發放工作
5. 安排校長每日行程及出國訪視行程
6. 校長所有校外會議之時間行程安排，如教育部、立法院及各部會等
7. 負責校長電話接聽、記錄及擬呈協調事項
8. 校長電子郵件及信件處理及擬寫處理方式呈校長批示
9. 校長室來賓接待及致贈來賓禮品購置
10. 校長室國內外信件檢視、簽轉呈及交辦需處理單位
11. 負責協辦畢業典禮、校慶運動會等全校性活動，包括貴賓邀請、貴賓行程安排、掌握活動進行進度、寄發邀請函及回覆謝函等
12. 與校內、外各單位聯繫協商需處理之案件
13. 校內外各種婚喪喜慶致意
14. 校長文件資料整理歸檔工作
15. 到校訪視來賓之行程安排及接待
16. 首長交辦事項

1. 協助統籌校務評鑑與系所評鑑事宜
2. 協助校務研究與發展計畫執行
3. 首長交辦事項

1. 主管會報、行政會議、校務發展委員會、校務會議籌備、提案彙整、聯絡及紀錄
2. 內部控制制度研擬、風險評估及自我評估作業、內部控制專案小組會議籌備
3. 教育部科技大學校務類評鑑、統合視導
4. 協辦各種典禮相關事務之協調與辦理
5. 首長交辦事項

1. 本校對外公文之用印
2. 電子信箱收件、整理及回覆、一般謝函、賀函及相關信件回覆
3. 校長個人資料之建檔及維護
4. 校長對外審查案件資料整理及核計
5. 秘書室相關業務
6. 外賓暨大陸人士參訪資料聯繫
7. 性平會申覆業務
8. 辦理校務發展貢獻獎申請審查作業
9. 校長文稿撰寫（致詞稿、邀序、校長的話）
10. 首長交辦事項

1. 人事差勤系統審核及傳遞
2. 秘書室公文登記桌管理分派及傳遞
3. 學校重要紀事彙整及校長工作日誌整理
4. 彙編年度校務基金規劃報告書(年底報部)、年度校務基金績效報告書(年終報部)
5. 長官臨時交辦相關業務

1. 全校各種款項、收支憑證、出差申請、財務購置、會計帳目、財務報表及公款
2. 公產之審核及用印
3. 本校對外銀行支票章用印
4. 電子公文處理及傳遞
5. 本校接受捐贈（現金及實物）登錄
6. 協助秘書室相關業務
7. 首長交辦事項

1. 電子信箱收件、整理及回覆、一般謝函、賀函及相關信件回覆
2. 校長文稿撰寫（致詞稿、邀序、校長的話）
3. 永續報告書撰寫
4. 首長交辦事項

1. 本校對內外公文之用印
2. 秘書室經費採購及核銷作業
3. 外賓暨大陸人士參訪資料聯繫
4. 學校社交網頁管理（校長室、臉書官網）
5. 秘書室財產、非消耗品維護管理及盤點作業
6. 協助物品與會議室借用及實習產品領用之登錄
7. 支援畢業典禮、校慶等相關活動
8. 首長交辦事項

1. 協助主管會報、行政會議、校務發展委員會、校務會議等提案收集、製作議程、紀錄及上網公告
2. 校級會議各單位執行情形追蹤，整理提下次會議確認
3. 協助中長程校務發展計畫資料收集、編撰、執行情形追蹤等
4. 協助內部控制相關業務各單位自行評估、風險控制等資料整理，及協助檢視落實情形
5. 首長交辦事項

1. 屏大新聞報紙剪報PDF掃描
2. 貴賓來訪招待事宜
3. 秘書室交辦事宜
4. 會議準備事宜
5. 環境維護工作
6. 整理繕打資料
7. 首長交辦事項

1. 首長專任駕駛
2. 公務剪報
3. 首長交辦事項