關於本室

組織成員

 
  • 聯絡電話:08-7740100
  • 校分內機:6002
  • E-Mail:kjyeh@mail.npust.edu.tw
  • 業務職掌:綜理秘書室業務
  • 職務代理人:陳桂琴
 
回到頁首
簡任秘書 陳桂琴小姐
 
  • 聯絡電話:08-7703660
  • 校分內機:6001
  • E-Mail:chin@mail.npust.edu.tw
  • 業務職掌:
    1. 本校重要紀事之撰寫及彙整作業
    2. 負責全校之簽函稿審核與協調工作
    3. 學校對外發文之文稿審核業務
    4. 校外貴賓証審核與發放工作
    5. 安排校長每日行程及出國訪視行程
    6. 校長所有校外會議之時間行程安排,如教育部、立法院、中研院、及各部會等
    7. 負責校長電話接聽、記錄及擬呈協調事項
    8. 校長電子郵件及BBS上反應信件處理及擬寫處理方式呈校長批示
    9. 校長室來賓接待及致贈來賓禮品購置
    10. 校長室國內外信件檢視、簽轉呈及交辦需處理單位
    11. 負責協辦畢業典禮、校慶運動會等全校性活動,包括貴賓邀請、貴賓行程安排、掌握活動進行進度、寄發邀請函及回覆謝函等
    12. 與校內、外各單位聯繫協商需處理之案件
    13. 校內外各種婚喪喜慶致意
    14. 校長文件資料整理歸檔工作
    15. 到校訪視來賓之行程安排及接待
    16. 首長交辦事項
  • 職務代理人:陳櫻瓊、姜詩儀
 
回到頁首
校務行政組 金紘昌組長
 
  • 聯絡電話:08-7703202
  • 校分內機:6556
  • E-Mail:secretary@mail.npust.edu.tw
  • 業務職掌:
    1. 主管會報、行政會議、校務發展委員會、校務會議籌備、聯絡、記錄
    2. 內部控制制度研擬、風險評估及自我評估作業、內部控制專案小組會議籌備
    3. 教育部科技大學校務類評鑑、統合視導
    4. 協助校園新聞暨媒體採訪連絡
    5. 協辦各種典禮相關事務之協調與辦理
    6. 首長交辦事項
  • 職務代理人:蔡孟豪
 
回到頁首
輔導員 陳櫻瓊小姐
 
  • 聯絡電話:08-7703202
  • 校分內機:6004
  • E-Mail:march@mail.npust.edu.tw
  • 業務職掌:
    1. 全校各種款項、收支憑證、出差申請、財務購置、會計帳目、財務報表及公款公產之審核及用印
    2. 本校對外銀行支票章用印
    3. 電子公文處理及傳遞
    4. 協助秘書室相關業務
  • 職務代理人:陳瑞玲
 
回到頁首
助教 陳瑞玲小姐
 
  • 聯絡電話:08-7703202
  • 校分內機:6078
  • E-Mail:rlchen@mail.npust.edu.tw
  • 業務職掌:
    1. 本校對外公文之用印
    2. 電子信箱收件、整理及回覆,BBS版、一般謝函、賀函及相關信件回覆
    3. 校長個人資料之建檔及維護
    4. 校長對外審查案件資料整理及核計
    5. 秘書室相關業務
    6. 外賓暨大陸人士參訪資料聯繫
    7. 秘書室經費之採購與核銷
    8. 首長交辦業務
  • 職務代理人:陳櫻瓊
 
回到頁首
駕駛 雷蔚萍先生
 
  • 聯絡電話:08-7703202
  • 校分內機:6006
  • 業務職掌:
    1. 首長專任駕駛
    2. 公務剪報
 
回到頁首
工友 林美鳳小姐
 
  • 聯絡電話:08-7703202
  • 校分內機:6558
  • E-Mail:lmf@mail.npust.edu.tw
  • 業務職掌:
    1. Google本校電子新聞
    2. 屏大新聞報紙剪報PDF掃描
    3. 貴賓來訪招待事宜
    4. 秘書室交辦事宜
    5. 會議準備事宜
    6. 環境維護工作
    7. 整理繕打資料
 
回到頁首
行政助理 姜詩儀
 
  • 聯絡電話:08-7703202
  • 校分內機:6003
  • E-Mail:sichiang@mail.npust.edu.tw
  • 業務職掌:
    1. 本校對外公文之用印
    2. 秘書室經費之採購與核銷
    3. 外賓暨大陸人士參訪資料聯繫
    4. 學校社交網頁管理(校長室、臉書官網)
  • 職務代理人:陳瑞玲
 
回到頁首